PERANAN MENGENDALIKAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

    Jabatan Perkhidmatan Awam 

•  Menetapkan dasar dan garis panduan untuk semua kementerian/jabatan/agensi; dan
•  Memastikan keseragaman dan piawaian pelaksanaan dengan:
- menerangkan konsep Penilaian Tahap Kecekapan;
- memberi panduan mengenai pembangunan sukatan dan kurikulum, pengurusan peperiksaan dan pengurusan kursus;
- memberi penerangan dan latihan mengenai teknik penggubalan soalan dan penilaian;
- memberi panduan mengenai penetapan tahap melepasi kecekapan;  dan
- memantau pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan secara keseluruhan.


  Ketua Jabatan

•  Menubuhkan Lembaga Penilaian Kompetensi Kementerian dan Panel-panel
•  Menyebarkan maklumat, termasuk sukatan peperiksaan, kurikulum kursus serta menyediakan sumber rujukan untuk pegawai-pegawai jabatan;
•  Mengurus pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan  di peringkat Jabatan;
•  Membuat tapisan dan perakuan bagi pegawai yang memohon menduduki Penilaian Tahap Kecekapan;  dan
•  Memantau pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan  di peringkat Jabatan



Pegawai 


•  Memahami konsep dan matlamat Penilaian Tahap Kecekapan;
•  Memahami sukatan peperiksaan dan kurikulum kursus;
•  Melengkapkan diri dengan pengetahuan dan kemahiran sebelum menduduki Penilaian Tahap Kecekapan;
•  Memohon menduduki/menghadiri Penilaian Tahap Kecekapan; dan
•  Menduduki peperiksaan atau menghadiri kursus Penilaian Tahap Kecekapan.

Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) adalah salah satu syarat yang mesti dilalui oleh setiap kakitangan kerajaan untuk pengesahan jawatan sehinggalah proses memohon kenaikan pangkat.Ia merupakan ujian wajib lulus bagi setiap kakitangan kerajaan termasuklah PPPT.

Rasional Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)


Kerajaan menyeru supaya setiap pegawai perkhidmatan awam meningkatkan keupayaan diri untuk menghadapi cabaran globalisasi, meningkatkan daya saing negara, memupuk sikap dan budaya baru, menambahkan keberkesanan pelaksanaan projek dan penyampaian perkhidmatan, meningkatkan keprihatinan terhadap aduan rakyat serta proaktif terhadap cabaran baru.  Selaras dengan seruan tersebut, pegawai perkhidmatan awam perlu mengubah minda, sikap dan cara bekerja melalui pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia. Sistem ini memberikan penekanan terhadap penguasaan pengetahuan, peningkatan kemahiran dan penerapan ciri-ciri
peribadi terpuji.

Objektif yang ingin dicapai  melalui pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan adalah seperti :

• Menggalakkan pembangunan diri dan memantapkan ciri-ciri peribadi
• Menggalakkan penggunaan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi 
• Menerapkan  budaya kerja berpasukan
• Memantapkan organisasi pembelajaran
• Melaksanakan pengurusan sumber manusia berasaskan kompetensi
• Membudayakan kecemerlangan perkhidmatan awam
• Memenuhi salah satu syarat untuk anjakan gaji dan kenaikan pangkat

Sifat-sifat Bersesuaian dengan Jawatan PPPT

Seseorang yang hendak memohon jawatan sebagai PPPT hendaklah mempunyai ciri-ciri seperti :

(a) Profesionalisme

(b) Berilmu

(c) Berwawasan

(d) Integriti

(e) Keperibadian tinggi

(f) Bertanggungjawab dan akauntabiliti

(g) Proaktif/ inovatif dan kreatif

(h) Kerja berpasukan


Manakala terdapat kebolehan (Pengetahuan/kemahiran) yang diutamakan oleh penilai dalam memilih calon PPPT seperti berkebolehan dalam :

(a) Komunikasi

(b) Kepimpinan dan penyeliaan

(c) Pengurusan/ pentadbiran

(d) Kemahiran ICT

(e) Bimbingan/ kaunseling

Hubungan Kerja PPPT

Dalaman

(a) Rakan sekerja di Kementerian/ jabatan/ institusi/ bahagian yang sama.

(b) Pegawai dan kakitangan lain di jabatan/ institusi/ bahagian di bawah KPT.

(c) Pelajar


Luaran

(a) Ibu bapa

(b) Masyarakat (Komuniti)

(c) Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)/ kesatuan

(d) Jabatan/ agensi kerajaan lain

(e) Badan/ pertubuhan antarabangsa

Skop Fungsi Dan Bidang Tugas PPPT (DH)

Skop fungsi dan bidang tugas PPPT Gred DH29, DH31/32, DH33/34, DH41/42,
DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54 dikelompokkan kepada empat (4)
kategori utama seperti berikut:

(a) Kategori I

PPPT Gred DH29, DH31/32, DH33/34, DH41/42, DH43/44,
DH47/48, DH51/52, DH53/54 di politeknik dan kolej komuniti
yang menjalankan tugas sebagai tenaga pengajar.

(b) Kategori II

PPPT Gred DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54 di politeknik
dan kolej komuniti yang menjalankan tugas sebagai tenaga
pengajar di samping tugas-tugas pengurusan.

(c) Kategori III

PPPT Gred DH41/42 dan DH43/44 di politeknik dan kolej
komuniti yang melaksanakan tugas-tugas pengurusan.

(d) Kategori IV

PPPT Gred DH41/42, DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54 di
KPT yang melaksanakan tugas-tugas pengurusan.

Ringkasan Tugas PPPT (DH)

Bertanggungjawab melaksanakan tugas dengan profesional meliputi aspek-aspek
dan aktiviti-aktiviti seperti berikut :

(a) pengurusan pelajar;
(b) pengurusan organisasi;
(c) pengurusan dasar;
(d) penyelidikan, pengkomersilan dan khidmat nasihat;
(e) jaringan dan kolaborasi; dan
(f) pengurusan sumber manusia.

Senarai & alamat Politeknik Di Malaysia

Berikut merupakan senarai Politeknik yang telah beroperasi di Malaysia Politeknik Balik Pulau No 1-3-61, Ideal Avenue, Medan Kampung Relau, Bayan Lepas, 11900 Pulau Pinang Politeknik Banting Lot 1-5A, Jalan Emas 2, Bandar Sungai Emas, 42700 Banting, Selangor Politeknik Jeli Kelantan D/A Politeknik Kota Bharu Km. 24, Kok Lanas, Ketereh 16450 Kelantan Politeknik Johor Bahru (PJB) Jalan Kong Kong, Pasir Gudang, 81700 Johor Politeknik Kota Bharu (PKB) Km 24, Pangkal Kalong, Ketereh, 16450 Kelantan Politeknik Kota Kinabalu (PKK) Jalan Politeknik, Menggatal, Kota Kinabalu, 88450 Sabah Politeknik Kota Melaka(PKM) No. 2, Jalan PPM 10, Plaza Pandan Malim, 75250 Melaka Politeknik Kota, Kuala Terengganu(PKKT) Jalan Sultan Ismail, Kuala Terengganu, 20220 Terengganu Politeknik Kuching, Sarawak (PKS) Beg Berkunci 3094 Matang, Kuching, 93050 Sarawak Politeknik Kulim (PKU) Kulim Hi-Tech Park, Kulim, 09000 Kedah Politeknik Merlimau (PMM) KB No. 1031, Pejabat Pos Merlimau, Merlimau 77300 Melaka Politeknik Mersing D/A Politeknik Johor Bharu Jalan Kong Kong, Pasir Gudang, 81700 Johor Politeknik Muadzam Shah D/A Sek. Men. Teknik Muadzam Shah, Jalan Istana Pelanti, Muadzam Shah, 26700 Pahang  Politeknik Mukah Sarawak(PMU) Km 7.5, Jln Oya, 96400 Mukah, Sarawak  Politeknik Nilai Lot A11, Kompleks Perniagaan Kuarters KLIA, 71800 Nilai, Negeri Sembilan Politeknik Port Dickson (PPD) Km 14, Jalan Pantai, Si Rusa, 71050 Negeri Sembilan  Politeknik Seberang Perai (PSP) Jalan Permatang Pauh, Permatang Pauh, 13500 Pulau Pinang  Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah (POLIMAS) Bandar Baru Darulaman, Jitra, 06000 Kedah  Politeknik Sultan Azlan Shah(PSAS) Behrang Stesyen, 35950 Behrang, Perak  Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah (POLISAS) Semambu, Kuantan. 25350 Pahang  Politeknik Sultan Idris Shah Sungai Lang, Bagan Nakhoda Omar, Sungai Air Tawar, Sabak Bernam,45100 Selangor  Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Km 08, Jalan Paka, Dungun, 23000 Terengganu  Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (PSA) Persiaran Usahawan, Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor  Politeknik Tunku Syed Sirajuddin (PTSS) KM 25, Lebuh Raya Kuala Perlis-Changlun, Ulu Pauh, 02600 Arau, Perlis  Politeknik Ungku Omar (PUO) Jalan Raja Musa Mahadi, Ipoh, 31350 Perak